Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, Dz. Urz. UE L 119, s.1 informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Publiczne Nr 16 we Włocławku z siedzibą przy ul. Budowlanych 6A, reprezentowane przez Dyrektora Przedszkola Panią Agatę Celmer, numer tel.: 54 236-16-72 adres e-mail: przedszkole16-wloc@wp.pl
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Pani Jadwiga Olejniczak inspektor zatrudniony w Centrum Usług Wspólnych, ul. Wojska Polskiego 27, Włocławek, e-mail: jolejniczak@cuwpo.wloclawek.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach realizacji procesu kształcenia, dokumentacji przebiegu nauczania, realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie z ustawą z dnia 07 września 1991r. o systemie oświaty, ustawą z dnia14 grudnia 2016r. – Prawo Oświatowe, na podstawie art.6 ust. 1 lit. a (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz realizacji zadań statutowych i ustawowych placówki.
4. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady UE o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby i podmioty, których Administrator upoważni i którym zleci czynności przetwarzania danych, np: pracowników administracji, nauczycieli, firmę Vulcan – podmiot, któremu powierzono dane, innym podmiotom.
6. Pani/Pana dane przechowywane będą na czas zawartych umów z Placówką (lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach). Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie wydanej zgody – do momentu cofnięcia zgody bądź upływu czasu na jaki została udzielona. W pozostałym zakresie okres przechowywania Pani/Pana danych określają przepisy prawa oraz instrukcja kancelaryjna stosowana w Placówce.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),w przypadku gdy:

– dane nie są już niezbędne do celów dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

– osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

– osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych  i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych;

– dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;

– dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku gdy:

– osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych;

– przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych żądając w zamian ograniczenia;

– Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń;

– osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

– przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę;

– przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

– zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora;

– przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.

8. Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Jeżeli Pani/Pan uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
9. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie podlegają przekazaniu do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowych.
10. Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
11. Podanie danych osobowych w przypadku realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, jest wymogiem ustawowym, a w przypadku informacji, promocji i potrzeb funkcjonowania przedszkola jest dobrowolne.